12 Avril 2019 - Conférence
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Bernard P
DomiB
6 participants
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12 Avril 2019 - Conférence
Donc l'affiche de la seconde conférence organisée par Luberon Sud Astro est:
Re: 12 Avril 2019 - Conférence
Outre la planétologie (son sujet de thèse), Sylvain Bouley est aussi un grand spécialiste des météorites. Il a d'ailleurs écrit ce livre l'année dernière.
Je crois que je vais me l'acheter afin de lui faire dédicacer
Je crois que je vais me l'acheter afin de lui faire dédicacer
Re: 12 Avril 2019 - Conférence
Un petit mot sur l'organisation de la conférence, car le club à besoin de vous:
Il n'y avait quasiment personne à la réunion de vendredi dernier. Je n'ai donc pas pu vous passer les affiches ni discuter de l'organisation de la conférence. Je suis en train de mettre des affiches un peu partout, mais si vous en voulez pour en placarder, votre aide sera la bienvenue. Demandez-moi si vous en voulez (formats A3 et A4).
Comme l'année dernière, nous organiserons une petite collation à la fin de la conférence. J'airais donc faire les courses quelques jours avant.
Je ferais l'état des lieux de la salle avec la municipalité dans le courant de l'après midi, et je récupérerais alors les clés de la salle. Donc vers 17h environ il y a besoin d'une ou deux personnes (en plus de moi) pour:
- ranger les victuailles et les boissons dans les frigos derrière le bar à l’accueil de la salle
- Installer une centaine de chaises pour le public
- Installer le vidéo projecteur sur un table et tester image et son
Ensuite, je dois aller chercher le conférencier (train à 19h37 à Aix-TGV). Et ne pourrait être sur place avant 20h45. Il faudra donc que je laisse les clés à quelqu'un pour pouvoir ouvrir la salle pour le public.
Il faudra aussi 2 ou 3 personnes derrière le bar, après la conférence afin de servir les gens qui veulent une collation.
Des volontaires pour aider dans ces taches?
Il n'y avait quasiment personne à la réunion de vendredi dernier. Je n'ai donc pas pu vous passer les affiches ni discuter de l'organisation de la conférence. Je suis en train de mettre des affiches un peu partout, mais si vous en voulez pour en placarder, votre aide sera la bienvenue. Demandez-moi si vous en voulez (formats A3 et A4).
Comme l'année dernière, nous organiserons une petite collation à la fin de la conférence. J'airais donc faire les courses quelques jours avant.
Je ferais l'état des lieux de la salle avec la municipalité dans le courant de l'après midi, et je récupérerais alors les clés de la salle. Donc vers 17h environ il y a besoin d'une ou deux personnes (en plus de moi) pour:
- ranger les victuailles et les boissons dans les frigos derrière le bar à l’accueil de la salle
- Installer une centaine de chaises pour le public
- Installer le vidéo projecteur sur un table et tester image et son
Ensuite, je dois aller chercher le conférencier (train à 19h37 à Aix-TGV). Et ne pourrait être sur place avant 20h45. Il faudra donc que je laisse les clés à quelqu'un pour pouvoir ouvrir la salle pour le public.
Il faudra aussi 2 ou 3 personnes derrière le bar, après la conférence afin de servir les gens qui veulent une collation.
Des volontaires pour aider dans ces taches?
Re: 12 Avril 2019 - Conférence
Ok pour moi j'y serai vers 17h
Yann grt- Messages : 208
Date d'inscription : 14/03/2018
Age : 52
Localisation : Martigues
Re: 12 Avril 2019 - Conférence
Voici donc la synthèse des réponses reçues (vie forum et via mail):
État des lieux et prise de la clé vers 11h:
- Patrick
Installation salle, victuailles, vidéo, montage télescopes (C11 de Patrick et Dobson 250 de Yannick) (rdv 17h devant la salle)
- Yannick
- Odile
- Patrick
Aller chercher le conférencier (train à 19h37 à Aix en provence)
- Patrick
Ouverture des portes, dernières vérifications de la salle et accueil des premiers (vers 20h30)
- Alain
- Yannick
- Dominique
- Corinne (+ gâteau)
Début conférence (vers 21h10)
- Patrick
- Sylvain Bouley
Collation après conférence:
- Nathalie
- Jean
- Corinne
Rangement et nettoyage salle + bar (après le conf et collation)
- Patrick
- Nathalie
- Bernard
- Corinne
État des lieux et prise de la clé vers 11h:
- Patrick
Installation salle, victuailles, vidéo, montage télescopes (C11 de Patrick et Dobson 250 de Yannick) (rdv 17h devant la salle)
- Yannick
- Odile
- Patrick
Aller chercher le conférencier (train à 19h37 à Aix en provence)
- Patrick
Ouverture des portes, dernières vérifications de la salle et accueil des premiers (vers 20h30)
- Alain
- Yannick
- Dominique
- Corinne (+ gâteau)
Début conférence (vers 21h10)
- Patrick
- Sylvain Bouley
Collation après conférence:
- Nathalie
- Jean
- Corinne
Rangement et nettoyage salle + bar (après le conf et collation)
- Patrick
- Nathalie
- Bernard
- Corinne
Dernière édition par Patrick Sogorb le Lun 8 Avr - 15:11, édité 10 fois
Re: 12 Avril 2019 - Conférence
Hello, je pourrai donner un coup de main mais pas a 17h
DomiB- Messages : 86
Date d'inscription : 21/09/2018
Re: 12 Avril 2019 - Conférence
DomiB a écrit:Hello, je pourrai donner un coup de main mais pas a 17h
Pour 17h, c'est bon, on est déjà trois et on n'aura pas besoin d'être plus. Merci Dom
Re: 12 Avril 2019 - Conférence
Salut à tous, je suis disponible pour le rangement et nettoyage de la salle + bar après les festivités.
Bernard P- Messages : 39
Date d'inscription : 08/12/2017
Age : 58
Localisation : Mirabeau
Re: 12 Avril 2019 - Conférence
Bernard P a écrit:Salut à tous, je suis disponible pour le rangement et nettoyage de la salle + bar après les festivités.
Merci Bernard. J'ai mis a jour le tableau quelques posts plus haut.
Re: 12 Avril 2019 - Conférence
Bonsoir
As tu encore des affiches ?
Faut il en mettre ?
Je peux en récupérer ce lundi matin en espérant trouver où tu habites car vendredi dernier après plus appels téléphoniques je n'ai pas trouvé. ...
Est ce que un gâteau est bien "venu"?
Je peux aider pour la bibliothèque buvette et rangement
Corinne
As tu encore des affiches ?
Faut il en mettre ?
Je peux en récupérer ce lundi matin en espérant trouver où tu habites car vendredi dernier après plus appels téléphoniques je n'ai pas trouvé. ...
Est ce que un gâteau est bien "venu"?
Je peux aider pour la bibliothèque buvette et rangement
Corinne
corinne R- Messages : 33
Date d'inscription : 16/12/2017
Re: 12 Avril 2019 - Conférence
Oups! ! Buvette et pas bibliothèque. ...
corinne R- Messages : 33
Date d'inscription : 16/12/2017
Re: 12 Avril 2019 - Conférence
Oui, j'ai encore des affiches, et il y a des endroits pour l'instant encore non couverts. Je t'appelle demain...
Re: 12 Avril 2019 - Conférence
Je ramènerais le C11 pour le monter à coté du conférencier. Il servira de décor, comme on l'a déjà fait l'année dernière.
Quelqu'un ramène d'autres instruments?
Quelqu'un ramène d'autres instruments?
Re: 12 Avril 2019 - Conférence
Dobson ?
Yann grt- Messages : 208
Date d'inscription : 14/03/2018
Age : 52
Localisation : Martigues
Re: 12 Avril 2019 - Conférence
Alors je le porte
Yann grt- Messages : 208
Date d'inscription : 14/03/2018
Age : 52
Localisation : Martigues
Re: 12 Avril 2019 - Conférence
Yann grt a écrit:Alors je le porte
OK c'est noté. Je met a jour le message sur l'organisation de la soirée.
Re: 12 Avril 2019 - Conférence
Je voulais juste ne pas faire de l'ombre aux EQ.Patrick Sogorb a écrit:Pourquoi pas. Je ne suis pas racisteYann grt a écrit:Dobson ?
Yann grt- Messages : 208
Date d'inscription : 14/03/2018
Age : 52
Localisation : Martigues
Re: 12 Avril 2019 - Conférence
Yann grt a écrit:Je voulais juste ne pas faire de l'ombre aux EQ.Patrick Sogorb a écrit:Pourquoi pas. Je ne suis pas racisteYann grt a écrit:Dobson ?
Lol
Re: 12 Avril 2019 - Conférence
Salut les AStronotes ! Juste un petit message pour dire que depuis lundi une affiche est a la machine a café du boulot et l'autre a la médiathèque de Pertuis. La bise a tous.
Thomas.S- Messages : 16
Date d'inscription : 19/01/2018
Re: 12 Avril 2019 - Conférence
Thomas.S a écrit:Salut les AStronotes ! Juste un petit message pour dire que depuis lundi une affiche est a la machine a café du boulot et l'autre a la médiathèque de Pertuis. La bise a tous.
Yann grt- Messages : 208
Date d'inscription : 14/03/2018
Age : 52
Localisation : Martigues
Re: 12 Avril 2019 - Conférence
Super Yannick pour la conf. J'avais vu qu'elle était dispo sur Youtube, mais je ne l'avais pas trop ébruité, histoire de ne pas trop spoiler
Yannick, tu nous met les photos que tu as faites?
Yannick, tu nous met les photos que tu as faites?
Yann grt- Messages : 208
Date d'inscription : 14/03/2018
Age : 52
Localisation : Martigues
Yann grt- Messages : 208
Date d'inscription : 14/03/2018
Age : 52
Localisation : Martigues
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